Công ty cổ phần JOSHIN・SHAX　Phương châm bảo vệ thông tin cá nhân

Công ty cổ phần JOSHIN・SHAX

Tổng giám đốc　NAKAMURA　HEIGO

（Định nghĩa）

Thông tin cá nhân là thông tin liên quan đến cá nhân được cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, ngày sinh và các mô tả khác hoặc hình ảnh hoặc âm thanh có thể nhận dạng thông tin cá nhân đó. （(Bao gồm cả những thông tin có thể dễ dàng xác định cá nhân đó bằng cách so sánh với các thông tin khác) và không phụ thuộc vào phương tiện tiết lộ hoặc cung cấp.

（Xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp）

Công ty chúng tôi sẽ bảo vệ thông tin cá nhân như một thông tin mật và quản lý, xử lý thông tin này một cách hợp pháp và thích hợp.

（Mục đích sử dụng）

Công ty chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích thực hiện công việc, và không sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

（Không tiết lộ cho bên thứ 3）

Công ty chúng tôi cam kết không tiết lộ hoặc rò rỉ thông tin cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài hai bên liên quan.

Công ty chúng tôi cam kết thực hiện các biện pháp an ninh hợp lý để đối phó với các nguy cơ như mất mát, phá hủy, sửa đổi, rò rỉ thông tin cá nhân.

（Tái ủy quyền）

Công ty chúng tôi sẽ không tái ủy quyền cho bên thứ 3 nếu không được sự cho phép.

Trong trường hợp tái ủy quyền công việc này cho bên thứ ba sau khi có sự đồng ý trước của các bên, chúng tôi sẽ đặt ra các nghĩa vụ tương tự như trong Hiệp định này đối với bên thứ ba đó và sẽ chịu trách nhiệm chung với bên thứ ba đó đối với hành động của họ.

（Báo cáo và điều tra tình hình quản lý）

Công ty chúng tôi phải báo cáo theo yêu cầu về tình hình quản lý về tình hình công việc.

（Biện pháp khi xảy ra sự cố）

Tong trường hợp xảy ra sự cố như bị mất mát, phá hủy, sửa đổi hoặc rò rỉ thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ ngay lập tức thông báo và tự chịu trách nhiệm và chi phí để thực hiện các biện pháp cần thiết để giảm thiểu thiệt hại gây ra bởi sự cố đó.

Để ngăn chặn sự cố tái diễn, chúng tôi sẽ xem xét các biện pháp phòng tránh và thực hiện các biện pháp đã quyết định thông qua cuộc họp, công ty chúng tôi sẽ tự chịu trách nhiệm và chi phí.

（Trả lại thông tin cá nhân）

Khi việc ủy quyền công việc kết thúc, chúng tôi sẽ trả lại thông tin cá nhân đã được cung cấp cũng như bản sao của nó một cách nhanh chóng, và nếu thông tin cá nhân đã được ghi lại trên phương tiện từ trước, chúng tôi sẽ xóa hoàn toàn thông tin này và không giữ lại bất kỳ thông tin cá nhân nào.

Địa chỉ liên hệ về vấn đề xử lí thông tin cá nhân sẽ như dưới đây.

TỈNH GUNMA HUYỆN TAKASAKI THỊ TRẤN KAMISANO SỐ 701

TEL　027(320)1290